12月18日下午，文学院在201教室召开了第三次党员代表大会预备会议。会议由党委书记黄佐斌主持，院党委委员、教职工代表和学生代表共41人出席了会议。

会上，院党委委员王若飞作了代表大会筹备工作及代表资格审查工作报告；黄佐斌通报了学校关于文学院第三届委员会候选人的批复，并就代表大会选举办法草案及其他相关事项进行了说明。

会议以举手表决的方式，通过由于亭、王怀民、王若飞、方长安、卢烈红、刘会胜、杨牧文、涂险峰、黄佐斌等9人组成的大会主席团名单，通过王若飞为大会秘书长；通过总监票人、副总监票、监票人、计票人名单（草案）；通过代表大会议程以及列席代表、嘉宾名单。